KI-Fachkräfte in der öffentlichen Verwaltung: Bedarf und Handlungsoptionen

Der KI-Einsatz in deutschen Behörden bietet Effizienzpotenziale und ist angesichts des Fachkräftemangels in der öffentlichen Verwaltung notwendig. Ein wirksamer KI-Einsatz setzt vorhandene KI-Kompetenzen voraus. Auf Basis von 13 Millionen Online-Stellenanzeigen des Jahres 2025 in Deutschland wird analysiert, in welchem Umfang öffentliche Verwaltungen diese bereits aufbauen. Dafür wird eine Kombination aus einem regelbasierten und KI-gestützten Verfahren sowie ein Machine-Learning-Modell angewendet. Demnach enthalten nur 0,7 Prozent der Verwaltungsstellenanzeigen einen KI-Bezug, während der Anteil in der Privatwirtschaft mehr als doppelt so hoch ist. Besonders ausgeprägt ist die Zurückhaltung auf kommunaler Ebene, wo der Anteil der KI-Stellenanzeigen nur 0,3 Prozent beträgt. KI-Kompetenzen werden in der öffentlichen Verwaltung überwiegend für Positionen des höheren Dienstes gefordert. Im Gegensatz zur Privatwirtschaft konzentriert sich der KI-Einsatz in Behörden häufig auf technische Fachstellen, während KI-Kompetenzen in Führungspositionen nur selten gefordert werden. Dazu kommen regionale Unterschiede: In 43 Prozent aller deutschen Kreise wurde 2025 keine einzige KI-bezogene Verwaltungsstelle ausgeschrieben. Um KI langfristig wirksam in der öffentlichen Verwaltung zu etablieren, sind tiefgreifende Reformen der Laufbahn- und Ausbildungsstrukturen notwendig. Darüber hinaus muss die öffentliche Verwaltung attraktive Rahmenbedingungen für KI-Fachkräfte schaffen und Digitalisierung nicht länger nur als technische Unterstützungsfunktion, sondern als strategische Managementaufgabe verstehen.