Об учете однотипных основных средств в бюджетных образовательных учреждениях // Accounting for Similar-type Fixed Assets in State Funded Educational Institutions

The article is devoted to the study of the mechanism of budget accounting to combine the fixed assets of the same type into one inventory item. It provides the analysis of advantages and disadvantages of this mechanism. The methodological base of the study includes the theory of accounting for fixed assets in state funded institutions. The analysis proves that the combination of fixed assets in a single inventory unit reduces labor costs for their accounting because the write-off of any out-of function fixed asset making part of such combined accounting item involves its decomposition and recording as separate fixed assets with individual inventory numbers. The article considers the structure of accounting records of fixed assets of the same type, proposes a modified template of an inventory card of group accounting (form 0504032) and an example of how to fill it in. It also provides recommendations on improvement of the accounting of such fixed assets to be used in the preparation of new norms in accounting for state funded organizations. Статья посвящена исследованию механизма бюджетного учета по объединению однотипных основных средств в один инвентарный объект, представлены достоинства и недостатки данного подхода. Методологической базой исследования служит теория бухгалтерского учета основных средств в бюджетных учреждениях. Объединение основных средств в единый инвентарный объект позволяет снизить трудозатраты учетно-аналитических работников, поскольку при необходимости списания вышедшего из строя основного средства, входящего в такой комплексный учетный объект, придется его разукомплектовать и поставить на учет в виде отдельных основных средств с оформлением индивидуальных инвентарных номеров. Рассмотрена структура бухгалтерских записей по учету однотипных основных средств, предложен модифицированный образец Инвентарной карточки группового учета основных средств (ф. 0504032) и пример ее заполнения. Рекомендации по совершенствованию учета такого вида основных средств предназначены для использования при подготовке новых нормативных учетных документов для бюджетных организаций.