Transformieren von Dateien

Zusammenfassung Für verschiedene Zwecke ist es nützlich oder unerlässlich, die Daten in einer bestimmten Sortierung vorliegen zu haben. Datenbereinigungen lassen sich z.B. besser in einer nach der Fallnummer sortierten Datei durchführen. Für das Auflisten von Fällen wird man ebenfalls nach Fallnummer sortieren. Manche Prozeduren verlangen sogar nach bestimmten Kriterien geordnete Dateien. So muss für die Zusammenfassung von Dateien unter Verwendung von Schlüsselvariablen die Datenmatrix nach der Schlüsselvariablen sortiert sein. Erstellt man zusammenfassende Berichte mit Break-Variablen (Gruppierungsvariablen), muss die Datei nach den Kategorien der Break-Variablen geordnet vorliegen. Ebenso erfordert die Aufteilung von Dateien eine Sortierung nach den Gruppierungsvariablen. Die genannten Prozeduren stellen zwar selbst eine Sortieroption zur Verfügung, unabhängig davon kann man aber auch im Menü „Daten“ das Untermenü „Fälle sortierenchrw(133)” für Sortiervorgänge auswählen. Es öffnet sich dann die Dialogbox „Fälle sortieren“ (= Abb. 7.10). Darin sind zunächst aus der Quellvariablenliste die Sortiervariablen auszuwählen (Stringvariablen sind in der Liste mit I bzw. E gekennzeichnet). Werden mehrere Sortiervariablen verwendet, wird die Sortierung in der Reihenfolge der Eintragung in das Feld „Sortieren nach:” vorgenommen Die Sortierung einer Datei nach Geschlecht (männlich = 1; weiblich = 2) und dann nach Alter in aufsteigender Ordnung bewirkt z.B., dass zuerst die Datei nach Männern und Frauen sortiert wird, danach innerhalb der Kategorien Männer und Frauen jeweils nach aufsteigendem Alter. Als Sortierreihenfolge kann „Aufsteigend“ (vom kleinsten Wert zum größten bzw. bei Stringvariablen vom ersten Buchstaben des Alphabets zum letzten) oder „Absteigend” gewählt werden.