«Управленческий экран» руководителя на базе Excel как организационно-управленческая инновация для российских предприятий

В настоящее время принятие эффективных управленческих решений невозможно без наличия соответствующей управленческой информации. Менеджментом российских предприятий предпринимаются различные попытки создания системы управления, способной предоставить необходимые данные в оперативном режиме для выработки действенных решений. Приводится пример такого решения, так называемый «управленческий экран». Данный инструмент представляет собой книгу Excel, где в простой и доступной форме формируются управленческие отчеты. «Управленческий экран» включает две основные составляющие: систему бюджетирования и систему мониторинга. Первая, как показывает практика, является эффективным современным инструментом финансового планирования и позволяет через призму финансовых потоков отразить всю деятельность хозяйствующего субъекта. Отражение отдельных сфер деятельности предприятия через соответствующий бюджет обеспечивает конкретизацию информации по данному направлению, что повышает эффективность управления. Система мониторинга является неотъемлемой частью управления, т. к. предоставляет необходимый «срез» информации, который позволяет «держать руку на пульсе» по контролируемому направлению, своевременно реагировать на изменения по ключевым точкам. Обе составляющие «управленческого экрана» являются взаимодополняющими и конкретизируют друг друга. Кроме унифицированных таблиц, данное решение включает графическое изображение динамики отдельных показателей, что обеспечивает визуализацию информации и простоту ее восприятия. Таким образом, «управленческий экран» характеризуется простотой, наглядностью, а также возможностью гибкого бюджета. По своей сути рассматриваемый инструмент является организационно-управленческой инновацией, т. к. это новый, принципиально отличающийся от используемого в настоящее время способ введения, интерпретации, отражения и передачи информации менеджменту. Являясь отличным от традиционных управленческих инструментов, данное решение будет оптимальным вариантом на этапе разработки и внедрения системы управления, не требующим существенных затрат.