Estandarización de la orden de compra: como elemento de mejora en un proceso de adquisiciones

Toda organización para el ejercicio de sus actividades requiere de insumos que se obtienen por medio de un proceso de adquisición, como es el caso del Instituto Tecnológico de Ciudad Valles que cuenta con una plantilla de 2003 estudiantes y 142 trabajadores, quienes requieren bienes y servicios para el ejercicio de sus actividades dentro del sistema educativo. Por medio del proceso de adquisiciones de materiales, bienes, suministros y servicios, normado por el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) en base a Ley de Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, el departamento de Recursos Materiales y Servicios a través de la oficina de Adquisiciones realiza la compra o contratación requerida. Lo antes citado surge de la necesidad del departamento que, mediante la autorización del presupuesto del ejercicio, solicita a la oficina de adquisiciones lleve a cabo su requerimiento mismo que concluye con la emisión de un cheque de pago en la oficina de Tesorería. Este procedimiento fue sujeto a análisis se detectó que presenta reprocesos y cuellos de botella en su etapa entrega recepción, de la oficina de Adquisiciones a la de Tesorería, para lo cual se propone la aplicación de un tablero de control que se desarrolló a través de una investigación empírico descriptiva, donde se realizó un análisis profundo de las leyes y reglamentos aplicables en los procesos administrativos de los Institutos Tecnológicos.