Descripción y modelamiento de los procesos administrativos en la Educación superior mediante BPMN (modelo y notación de procesos de negocio)

Este artículo tiene como propósito Analizar el beneficio de describir y modelar procesos administrativos que se presentan en la educación superior. Para lograrlo se utilizará una metodología de gestión de proceso conocida como BPM, en la que se incluirá la notación gráfica llamada BPMN que se utiliza para modelar procesos. La herramienta que permitió modelar procesos administrativos es WebRatio, por medio de éste software se pudo realizar la interacción de cada tarea o actividad que se presentan en los proceso en un ambiente web. Se ha detallado los conceptos de la gestión y modelado de procesos; así como los conceptos de elementos de la notación gráfica que se utilizaron. Adicionalmente se detalla la utilidad de modelar procesos Administrativos en la educación superior (Universidades) y como de ejemplo realizamos el modelado del proceso Practicas Pre Profesionales (PPP), detallándose el beneficio tanto a los estudiantes como para las unidades de educación superior. Además se describe el modelo inicial llamados “AS-IS†y se expone el modelo mejorado “TO-BE†usando una herramienta de software que ayuda a realizar el modelado (WebRatio) que permite generar la aplicación web prototipo que se propone para poder optimizar el proceso en cuestión.